Exposition Lumière en hiver

Exposition 2020 Lumière en hiver– appel de propositions

APPEL PUBLIC :  il s’agit d’un appel de projets de lumières propres à un site avec une composante interactive pour l’exposition 2020 Lumière en hiver. Lumière en hiver invite les artistes et les collectifs de l’Ontario à déposer leurs propositions. L’exposition Lumière en hiver sera organisée par la Place de l’Ontario. Les propositions se distingueront par leur mérite artistique présenté en accord avec la thématique choisie, la taille et l’empreinte de leur exposition, leur utilisation des lumières et l’harmonie qui s’en dégage, et par la viabilité de leur exposition en plein air pour braver les éléments de l’hiver. Le mandat de l’exposition vise à faire découvrir de grandes œuvres d’art dans un espace public et à les utiliser comme un catalyseur d’échange et de participation.

Le thème de l’exposition est Cocon / Préserver. Que ce soit en l’appliquant concrètement dans la technologie ou au fil des transformations biologiques de la vie, « Préserver » est un terme et une notion qui n’a de sens qu’aux yeux de celles et ceux qui l’utilisent. L’acte de se préserver consiste à établir des conditions dans lesquelles on peut créer un monde singulier et unique par l’isolement et la régénération.  Certains peuvent créer des cocons inclusifs, engageants et vastes, tandis que d’autres choisissent un espace plus protecteur et à l’abri pour s’enfermer. Quel que soit le cas, c’est une notion universelle qui demande une participation égale entre l’être et le « Cocon ».

Les projets doivent présenter une interprétation unique et captivante de la thématique du Cocon et privilégier l’utilisation des lumières et de l’engagement des utilisateurs pour encourager, stimuler et motiver la participation du public.  Les candidats sont mis au défi d’interpréter le concept de « préservation » à l’intérieur de l’exposition et dans le cadre-même de l’exposition.

Calendrier du projet

  • Début de la période des dépôts de propositions : mercredi 2 octobre 2019 à 14 h 00 HNE
  • Fin de la période des dépôts de propositions : 27 novembre 2019 à 11 h 59 HNE
  • Sélection des candidats d’ici : le 2 décembre 2019 (des visites de suivi sur place seront planifiées individuellement)
  • Période d’installation : février 2020
  • Dates de l’exposition : février 2020 à avril 2020
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Ce que l’on recherche

  • Une forte composante interactive et viable pendant toute la durée de l’exposition
  • Un design ciblé et suffisamment robuste pour affronter les éléments de l’hiver (températures glaciales, vents forts et pluie verglaçante)
  • Des œuvres uniques qui incarnent la thématique
  • Une utilisation des lumières créative et prépondérante par le biais du design de l’œuvre ou par ce qui s’en dégage
  • Des présentations qui respectent les normes de sécurité, les codes de l’électricité, les codes de construction, etc. demandés pour la conception du projet
  • Un design qui prend en compte que la Place de l’Ontario est un espace public très fréquenté par les piétons entre 5 h 00 et 12 h 00 tous les jours. Une exposition qui doit être suffisamment solide pour résister au passage et aux échanges avec le public
  • Des œuvres dont le candidat peut s’occuper pendant toute la durée de l’exposition

Votre proposition doit contenir les renseignements suivants :

  • une bio et un CV à jour (comprenant des exemples de réalisations antérieures)
  • une description du projet + le concept : la façon dont il répond à la thématique, la composante interactive + le concept du design et une maquette / ébauches (images et particularités de l’œuvre proposée)
  • un plan pour la livraison et l’installation de l’exposition comprenant, sans s’y limiter :
  • les délais de fabrication, de construction et de démontage sur site;
  • la taille + l’empreinte au sol de l’exposition;
  • la planification de mesures d’urgence;
  • une ventilation des ressources et de la main-d’œuvre dont le candidat aura besoin pour réaliser son œuvre;
  • une liste des matériaux : les candidats doivent démontrer que les matériaux choisis conviennent à une exposition à long terme aux intempéries hivernales, à la pluie verglaçante, à la neige abondante, etc.
  • les permis obligatoires que le demandeur doit obtenir, les certifications techniques nécessaires, etc.
  • un budget ventilé qui décrit en détail tous les coûts et imprévus associés au projet qui corrobore le financement demandé.

Budget de l’exposition : un candidat retenu recevra jusqu’à un maximum de 8 500 $ CAD, TVH et honoraires de l’artiste compris.  L’équipe de l’ELH déterminera le montant final accordé à chaque candidat, après un examen de la proposition et du budget demandé.  Par conséquent, chaque candidat doit garder à l’esprit que le financement intégral n’est pas garanti.

Les propositions qui ne respectent pas ces critères ne seront pas prises en compte.  La Place de l’Ontario se réserve le droit de retenir les services d’artistes particuliers si elle se retrouve dans l’obligation de livrer les œuvres décrites. La Place de l’Ontario ne sera en aucun cas propriétaire de l’œuvre après l’exposition, à moins que cela n’ait été convenu directement avec le candidat.

On demandera aux candidats dont la proposition a été retenue ce qui suit :

  • le contenu de l’affichage didactique à placer pour chaque œuvre;
  • participer sur place à un test obligatoire des lumières qui aura lieu avant le début de l’exposition;
  • venir régulièrement sur place pour entretenir l’esthétique et le bon fonctionnement de l’œuvre;
  • répondre à un court sondage après l’exposition;
  • d’accepter l’utilisation des biographies, photos, réseaux sociaux, etc. pour promouvoir l’exposition;
  • de prendre en compte les demandes de la presse sur place, en studio ou au téléphone;
  • d’utiliser les messages+images clés du pamphlet Artistes fourni par l’équipe mercatique de la SEPO pour promouvoir l’exposition.

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